Ver o próprio negócio crescer é o sonho de todo médico empreendedor, afinal são os resultados de muito trabalho e dedicação. Mas para que a clínica ou consultório continuem prosperando, é fundamental fazer uma boa administração dos recursos que entram.
O lucro de uma empresa é o resíduo entre todos os valores recebidos em determinado período, menos as despesas fixas e variáveis que mantém o negócio funcionando.
“O diferencial entre o que se vende, o valor e a quantidade vendida, em relação aos custos e despesas, geram os lucros. Caso a receita seja maior que os gastos, quando se confronta isso, é caracterizado o lucro de uma empresa”, diz Marcelo Cambria, especialista em investimentos e coordenador de pós-graduação da Fecap (Fundação Escola de Comércio Álvares Penteado).
Antes de contabilizar os lucros da empresa e fazer planos para utilizá-los, é
importante olhar para a gestão financeira. A má gestão das receitas e despesas podem causar grandes problemas financeiros e prejudicar o funcionamento da clínica ou consultório.
De acordo com Cambria, um gestor que não tem controle de custos, gastos e gestão do fluxo de caixa, pode se ver em situação desconfortável sem ter dinheiro para as obrigações de pagamento ou a necessidade de tomar empréstimo de curto prazo com bancos, que geralmente são caros.
“Para evitar isso, que já é um desafio por si só, mesmo com todos os controles, é fundamental que haja organização e controle tanto dos insumos como reposição de ferramentas de trabalho para clinicar. E ao mesmo tempo geração de receita, que é outra vertente que deve ser trabalhada e ampliada. É importante focar na ampliação do caixa, que é o que mantém o negócio ativo e vivo. O negócio pode até se sustentar sem lucro, mas sem caixa é impossível se manter operante”, explica.
Existem diversas ferramentas que podem auxiliar a organização financeira. Com uma simples planilha no Excel é possível elencar todas as receitas, despesas, fluxo de caixa, entre outros.
“Tendo todos as receitas e gastos da clínica contabilizados, o gestor consegue fazer uma análise não só da clínica atualmente, mas do desenvolvimento ao longo dos anos. Olhar o ano passado e comparar com outras concorrentes”, diz Cleber Zanetti, professor de Economia da IBE Conveniada FGV.
Dicas para administrar os lucros da clínica
Com a saúde financeira em dia, é hora de olhar para os lucros e planejar o uso adequado. Em caso de dívidas ou financiamentos, é recomendável analisar esses gastos, se organizar e tentar uma negociação para quitar todos os débitos.
Por outro lado, se a clínica ou consultório estão com o caixa azul é interessante pensar em melhorias, expansão e tecnologias que podem melhorar o atendimentos – desde que seja tudo planejado e estudado minuciosamente.
“É preciso questionar se a clínica tem potencial para ser ampliada e remunerar adequadamente o risco que o dono do negócio está empregando no seu capital. Existe demanda reprimida que não consegue atender ou a clínica está em uma situação confortável que não valeria a pena ampliar nesse momento? Em cenários como o de pandemia é algo pode fazer investidores e detentores de capital pensarem sobre a alocação dos recursos”, pondera Cambria.